Жалобы

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.

Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.

Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.

Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:

  • попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
  • самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.

ВАЖНО!

Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Вкладыш в тк серия вт 1 № 7538909 дата выпуска

  • Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
  • В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  • История существования

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Также необходимо отметить, что в связи с тем, что законодательство не содержит официальных данных по сериям трудовых книжек и вкладышам к ним, то если у работодателей сохранились незаполненные бланки книжек и вкладышей действующего образца, но с предыдущей серией выпуска, то данные вкладыши являются действительными и их можно применять дальше.

С учётом, что, как упоминалось выше, голограмму доступны лишь тем, кто их купил вместе с самой трудовой книжкой, в общем случае у обладателя документа, выпущенного ранее 2004 года, не выйдет этого сделать.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу.

  1. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены.
  2. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.
  3. Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию.
  4. Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:
  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Разумеется, не имеет смысла защищать голограммами книжки предыдущего образца, которые выпускались в 1975–2003 годах.

Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

  • 1975-1976 – I;
  • 1977-1979 – II;
  • 1980-1982 – III;
  • 1983-1985 – IV;
  • 1986-1989 – V;
  • 1990-1992 – VI;
  • 1993-1997 – VII;
  • 1998-2000 – VIII;
  • 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
  • 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный.

https://youtube.com/watch{q}v=jh-Z5_8Jjqc

  • Серия и номер ТК
  • История существования
  • Как выглядела ТК 1974 года выпуска{q}
  • ТК перестроечного периода 1992 года выпуска
  • Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
  • Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов
  • Как выглядят ТК 2003 года выпуска{q}
  • Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска
  • Заключение

Серия и номер ТК Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих.ТК-II.Далее следуют серии вкладышей в трудовую книжку в хронологической последовательности:

  • 1975-1979 гг. —} *АТ-I}
  • 1980-1986 гг.

В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения.

Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Номер трудовой книжки по годам выпуска

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  • В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
  • В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

История существования

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года(фото).

Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы (фото).

Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

№№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение
1. АТ — I 1975, 1976 гг. фото
2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. фото
3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг. фото
4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. фото
5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото
6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг. фото
7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото
8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото
9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. фото
10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото

Следует отметить историческую ценность снятых с производства серий начала и середины 90-х годов.

Восстановление испорченного документа.

При выходе на пенсию необходимо предоставить ряд бумаг, к числу которых относится и трудовая книжка. Многие граждане не следили за ее состоянием на протяжении многих лет или не располагают информацией о ее местонахождении. После покупки чистого экземпляра можно обратиться в государственные инстанции для восстановления.

Наша компания занимается продажей оригинальных чистых трудовых книжек старого образца по доступной цене. Вы получите возможность заказать любую партию данного документа в пределах имеющегося на нашем складе количества.

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено.

Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему.

Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Идентификация периода изготовления формуляра

В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.

На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:

Период выпуска бланка Какая серия
В интервале с 2004 по 2005 год Бланки выпускали с шифром серии ТК
В следующие два года Формуляры обозначали кодом ТК-I
С 2008 года по май 2010 года Применяли комбинацию ТК-II
С июня 2010 до конца 2012 года Ввели серию ТК-III
С наступлением 2013 года и по 05.10.2015 Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV
6 октября 2015 года по текущее время Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V
Читайте также:  Налогообложение при работе на электронной торговой площадке

Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.

Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли.

Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно.

Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действияПри предъявлении нарисованной книжки в Пенсионный фонд России действие подобной «литературы» прекратится сразу. Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам. Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.

Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности. На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа.

Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно.

При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать.

  Оформление дубликата трудовой книжки при утрате оригинала

Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.

Важно! Подделывая бланки своей рабочей деятельности, нужно учитывать, что в разные годы выпускались книжки с разными сериями и соответствующими ими номерами.

Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.

Самый действенный способ проверки

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действияДля отвечающих за такие проверки работников сложность состоит в том, что общедоступных баз данных трудовых книжек не существует. Записи вносятся от руки – на основании приказов и распоряжений, но формулировки не дублируются и никуда не сообщаются. Создание подобной базы данных не имеет смысла. Весь реальный трудовой стаж гражданина учитывается другим способом – не кадровым учетом, а бухгалтерским. Прочно вошедшая в нашу жизнь привычка проверки всего на свете онлайн в данном случае не поможет.

Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись.

Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника.

Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Возможные варианты бланков

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действияСуществуют списки, где указаны номера и серии действительно выпущенных Гознаком бланков трудовых книжек. На подлинность проверяется только сама книжка. До 1990-х годов в свободной продаже их не было. Но проверить записи, содержащиеся внутри, нельзя. Правильность заполнения может служить хоть и косвенно, но подтверждением подлинности. Записи о стаже никогда не делались на страницах для благодарностей и награждений. Если для указания нового места работы не оказывалось свободного листа, то оформлялся вкладыш. Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша. Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.

  1. ТК, выпускаемые с 1938 годов, не имели серий и номеров, но у них есть фиолетовый цвет и одно явное отличие – записи вносились в обратном порядке.
  2. ТК, выпускаемые с 1974 года, зеленого цвета и снабжены водяными знаками. На последней странице значился производитель бланка «Гознак». 1974 – цифра, которая не обозначает год производства книжки, а указывает на образец бланка, разработанный в 1974 году. Время печати бланка нигде не указано. В союзных республиках количество страниц – Половина отводилась записям на языке республики, в которой была впервые выдана трудовая книжка с указанием языка союзной республики.
  3. ТК, выпускаемые с 2004, серого цвета и в целях безопасности прошивались специальной ниткой для предотвращения удалений или замены листов.
  4. Для тружеников сельской местности с 1975 года предусмотрели ТК зеленого цвета, но более светлого оттенка. В них вносились данные только о работе в сельском хозяйстве.

Всего в РФ 15 образцов трудовых книжек. Номера и серии книжек, зависящие от года выпуска образца ТК, служат небольшой защитой от фальсификации.

Действующие бланки трудовых книжек

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действияДля предоставления в Пенсионный фонд в настоящее время признаются правомерными записи об имеющемся стаже, сделанные в книжках образцов с 1974 по 2003 год, а с 2004 – по новым, последним вариантам дизайна и защиты. До 2003 года образцов ТК 1974 было выпущено 10 серий, от АТ I до AT Х. На первой странице красным шрифтом указаны серия и номер книжки. На месте А может стоять другая буква, зависящая от места выдачи книжки. Красным цветом серию печатали до 1997 года, а с 1998 по 2003 – черным, но номер остается красный.

Общий дизайн бланков ТК существенно изменился в 2004 году. Поменяли размер, формат, цвет и обозначение серии. Они стали меньше размером, обложку темно-серого цвета сделали плотней. Но основное отличие – это нумерация. Печать серии производится в черном цвете, а порядковый номер – в красном.

На последней странице значится «МПФ Гознака. 2003». Здесь то же самое: надпись 2003 говорит не о дате печати, а о дате утверждения образца. Реальный год выпуска соответствует совокупности серии и номера, указанным на 1-ой странице.

Раскладку серий по времени печати бланков трудовых книжек в интернете найти можно – это приблизит к разгадке подлинности трудовой книжки.

https://www.youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

Итак, бланки с серией:

  • ТК напечатаны в 2004-2005 годах;
  • ТК-I – в 2006-2007;
  • ТК-II – с 2008 года по июнь 2010;
  • ТК-III – с июня 2010- 2012;
  • ТК-IV – с 2013 года.

На всех страницах ТК в ультрафиолете зеленоватым цветом светится надпись «Трудовая книжка». По всей странице в беспорядочном расположении при просмотре на свету видны водяные знаки «ТК». Листы теперь прошивают двухцветной прочной нитью.

Эта информация доступная, и овладеть ею может каждый заинтересованный – как желающий подделать записи, так и вынужденный их проверять.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

В современном российском законодательстве до сих пор существует важный документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека, – трудовая книжка. Это персональный государственный документ, поэтому по-прежнему актуальным остается вопрос о том, как проверить подлинность трудовой книжки.

Главная информация, вносимая в трудовую

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • личные данные работника}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия (специальность)}
  • вся информация о трудовой деятельности работника.

В связи с этим трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о трудовом стаже каждого россиянина.

Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека.

Читайте также:  Как получить статус участника программы переселения соотечественников в россию из казахстана

До 1997 года выйти на пенсию без предъявления трудовой книжки было невозможно. Сейчас учет трудового стажа россиян ведут также Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

  1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
  2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

  1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • копию трудовой книжки}
  • копии запросов работодателям}
  • подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России.

  • Кадровое делопроизводство

Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам

Главная / Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

Опубликовано: 20.06.2018

Время на чтение: 5 мин

2

  НДС 0 %: как подтвердить нулевую ставку НДС

471

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

  • Серии и номера
  • Как проверить документ по серии и номеру
  • Срок действия

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

  • утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
  • кражи;
  • подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

https://www.youtube.com/watch?v=1JDuq-xE48o\u0026pp=ygWyAdCh0L_QvtGB0L7QsdGLINC_0YDQvtCy0LXRgNC60Lgg0YLRgNGD0LTQvtCy0YvRhSDQutC90LjQttC10Log0YHQtdGA0LjQuCDQv9C-INCz0L7QtNCw0Lwg0LLRi9C_0YPRgdC60LAg0YHRgNC10LTRgdGC0LLQsCDQt9Cw0YnQuNGC0Ysg0LTQvtC60YPQvNC10L3RgtCwINGB0YDQvtC6INC00LXQudGB0YLQstC40Y8%3D

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

Проверить трудовую книжку по номеру онлайн

Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.

Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли.

Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно.

Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2020 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

Читайте также:  Как написать заявление о выдаче или отмене судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка

https://www.youtube.com/watch?v=1JDuq-xE48o\u0026pp=YAHIAQE%3D

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

Идем дальше, выберите подходящий вам раздел:

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

  • Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.
  • Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.
  • Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.
  • По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Требования к оформлению

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Вы можете оформить кредит наличными прямо сейчас, выберите банк:

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия Номер Дата выпуска
АТ I 1975 и 1976 года
АТ II 1977–1979 года
АТ III 1980–1982 года
АТ IV 1983–1985 года
АТ V 1986–1989 года
АТ VI 1990–1992 года
АТ VII 1993–1997 года
АТ VIII 1998–2000 года
АТ IX с 2001 года до середины 2003 года
АТ X с середины 2003 года до начала 2004 года
ТК 2004–2005 года
ТК I 2006–2007 года
ТК II с 2008 года до июня 2010 года
ТК III с июня 2010 года до 2012 года
ТК IV 2013–2015 года
ТК V с октября 2020 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

https://www.youtube.com/watch?v=NtBiyQM4DOM\u0026pp=ygWyAdCh0L_QvtGB0L7QsdGLINC_0YDQvtCy0LXRgNC60Lgg0YLRgNGD0LTQvtCy0YvRhSDQutC90LjQttC10Log0YHQtdGA0LjQuCDQv9C-INCz0L7QtNCw0Lwg0LLRi9C_0YPRgdC60LAg0YHRgNC10LTRgdGC0LLQsCDQt9Cw0YnQuNGC0Ysg0LTQvtC60YPQvNC10L3RgtCwINGB0YDQvtC6INC00LXQudGB0YLQstC40Y8%3D

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Проверка данных, указанных в анкете

В анкете клиента проверяется в целом вся заполненная информация. Особенно тщательно проверяется стабильность проживания на последнем месте и срок работы на предприятии.

Данные о проживании, если они совпадают с пропиской в паспорте, как правило, не проверяются.

А вот если человек живет по адресу, который отличается от прописки, всегда совершается звонок для уточнения данной информации и желательно из независимых источников, а не по телефону, указанному клиентом.

Внимательно изучается область анкеты, где указывается действующая или прошлая кредитная история заемщика. Очень часто люди пытаются скрыть, что раньше уже пользовались услугами кредитования. Обычно это происходит из-за негативной кредитной истории клиента.

Кроме анкеты, информацию о положительной или отрицательной истории кредитования содержит в себе бюро кредитных историй, договора о сотрудничестве с которым имеет большинство финансовых организаций и банков. Поэтому даже если заемщик не написал этого в анкете, кредитор все равно об этом узнает и расценит это как негативную характеристику клиента.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — . Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий — .

  1. Как делится наследство между детьми — .
  2. Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.
  3. Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.
  4. Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:
  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Итоги

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Меню

Современные технологии дают возможность отследить почтовый перевод по номеру квитанции, это касается также писем или посылок.

Поэтому, если специалист по кадрам отправил своему бывшему работнику трудовую книжку почтовым способом и беспокоится о ее сохранности, он может проверять весь путь отправления до момента вручения адресату.

Все данные о передвижении заказного отправления доступны в Интернете на сайте Почты России и других специализированных сайтах, интегрированных с системой отслеживания.

Как воспользоваться этой полезной информацией? Постараемся разобраться. Квитанция с почты: расшифровка При отправлении письма или посылки всегда дают квитанцию, которая подтверждает, что услуга пересылки оплачена и оператор принял от отправителя его документы или имущество. Кроме стоимости пересылки и другой технической информации, этот документ содержит очень важный код-идентификатор.

Телефонный звонок потенциальному заемщику и его окружению

Телефонный звонок — это обязательный этап проверки платежеспособности и честности будущего кредитного клиента. Как правило, телефонные звонки совершаются в трех направлениях: — работодателю заемщика; — самому человеку; — контактному лицу, указанному в анкете; При звонке на работу уточняется вся информация, указанная в справке о доходах и анкете одновременно.

Звонок совершается обязательно в бухгалтерию для подтверждения суммы дохода и непосредственному руководителю клиента для уточнения качественных характеристик человека. При звонке потенциальному заемщику перепроверяют анкетные данные.

Все ли четко отвечает клиент, ничего ли не путает, не запинается при назывании места своей работы, имени руководителя и своей должности и т.д. у контактного лица в телефонном режиме уточняется вся информация, которой он владеет по поводу клиента и сверяется с анкетой. Для большей уверенности можно попросить номер еще одного общего знакомого для перепроверки.

Очень часто при перекрестных вопросах вся неправдивая информация раскрывается, что, в свою очередь, добавляет негативное мнение о человеке.

Adblock
detector