Отпуск без оплаты сотруднику – это одна из форм перерыва в работе, предусмотренная трудовым законодательством в ст.128 ТК РФ.

Предоставление такого отдыха достаточно распространено и в определенных случаях выгодно как сотруднику компании, так и работодателю.

Практически всегда инициатива по оформлению неоплачиваемых отгулов исходит от работника.

Условия предоставления отгулов за свой счет

Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.

Важно! Руководство компании не имеет права давить на сотрудников и принудительно отправлять их на отдых даже в случае кризисных явлений.

, возможен ли отпуск по инициативе работодателя, и как это может быть оформлено

То есть инициатива должна идти именно от работника, который выражает свое намерение получить выходные без содержания в заявлении. В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ.

Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Исключение составляют случаи, прописанные в ст.128 ТК РФ.

Причины и основания отдыха без сохранения заработной платы

Основные причины предоставления выходных без сохранения заработной платы по инициативе работника:

• свадьба, если работник – это жених или невеста;
• смерть родственника;
• рождение ребенка (сотрудник – отец, бабушка или дедушка);
• а также пребывание в статусе пенсионера, инвалида, госслужащего, участники военных действий.

Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.

Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.

Важно! Пребывание в отгулах без заработной платы гарантирует сохранение рабочего места, так как уволить ушедшего в него человека можно лишь при полной ликвидации компании.

Максимальный неоплачиваемый срок по Трудовому кодексу

При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.

Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.

При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.

Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:

• на 10 суток могут взять неоплачиваемый отдых работники пенсионного возраста;
• такая же продолжительность неоплачиваемого отдыха предоставляется родственникам погибшего при исполнении военного;
• 35 суток полагается участникам Великой Отечественной;
• дополнительные 2 месяца могут отдыхать инвалиды;
• студентам  предоставляется отпуск для прохождения сессии различного срока в зависимости от вида обучения, курса, формы учебы — продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска;
• аспирантам дается возможность брать ежегодный дополнительный месячный отпуск для подготовки диссертации.

Данные положения законодательства не обязывают работников пользоваться своим правом. Сотрудник может проявить инициативу в получении отгулов за свой счет или не использовать их, продолжая трудиться.

Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.

Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.

Как правильно оформить?

Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Подача бумаги начальству.
3. Согласования вопроса предоставления выходных без содержания с руководителем.
4. Оформление приказа.

Действия сотрудника

• Для получения отпуска без сохранения заработной платы сотруднику по его инициативе следует предпринять ряд действий, направленных на уведомление руководства о планах.
• Несмотря на то что законодательство не устанавливает сроки, в которые нужно подавать заявление на отгулы без содержания, инициативу следует проявить как можно раньше.
• Руководство должно успеть согласовать ее в спокойном режиме, а срочность решения не должна вызывать нареканий на данного работника.
• Перед написания заявления следует получить согласие начальства.
• Обычно последнее слово остается за директором или начальником подразделения на крупной фирме, однако руководителю требуется подтверждение от непосредственного начальника, что он готов отпустить своего подчиненного без ущерба работе.

Согласие нужно получать, если причины оформления отпуска за свой счет не закреплена в ТК РФ или локальном акте организации.

1. Заявление составляется с формулировкой «прошу предоставить внеочередной неоплачиваемый отпуск» на имя директора с указанием основания и  сроков.
2. Образец заявления за отпуск без содержания по инициативе работника (семейные обстоятельства):
3. 
4. Пример заявления по инициативе работающего пенсионера:
5. 

Следующее действие — это передача заявления ответственному представителю компании. Подать бумагу можно лично, почтой.

В зависимости от условий работы от него может потребоваться:

• сдать текущую отчетность;
• вернуть инвентарь предприятия;
• закончить сделку.

Далее процедура оформления потребует определенного алгоритма действий со стороны руководства.

Шаги работодателя

Согласованное заявление становится основанием для составления приказа по предприятию. В нем следует отразить:

• ФИО, № табеля и наименование должности уходящего в неоплачиваемый отпуск сотрудника;
• дату ухода и количество предоставленных дней за свой счет;
• вид отпуска (в данном случае внеочередной неоплачиваемый или без сохранения заработной платы);
• перечисление оснований для отдыха.

Важно! В качестве основания следует указывать не конкретную причину, по которой работник желает взять несколько дней, а нормы законодательства и название документа-основания (заявление сотрудника).

Если указать в приказе конкретную причину ухода, это может быть воспринято как разглашение персональных данных. Такая мера напрямую не запрещена законодательством, однако не приветствуется.

• Приказ оформляется по установленному бланку Т-6 или по принятой на предприятии форме.
• Образец приказа на отпуск без содержания по инициативе работника:
• 

Скачать образцы распоряжений при оформлении отпуска за свой счет.

Отпечатанный приказ подписывается директором. Документу присваивается регистрационный номер, который подлежит занесению в особый журнал. Далее вызывается сам сотрудник, который обязан подписать документ.

При составлении приказа существует ряд ограничений для работодателя:

• документ не может быть датирован позже дня ухода человека в отпуск без содержания;
• сотрудника в отпуске нельзя уволить по инициативе предприятия;
• сотрудник вправе написать заявление об увольнении, находясь в неоплачиваемом отпуске, однако он должен предупредить начальство за две недели до этого.

Важно! При получении неоплачиваемых отгулов следует иметь в виду, что выходные и праздничные дни из отпуска не исключаются. А если наступила болезнь в отпуске за свой счет, то больничное пособие не выплачивается, а период отдыха не продляется.

Длительность и периодичность отпуска за свой счет: сколько неоплачиваемых дней можно брать на протяжении года?

Каждому работнику по законодательству Российской Федерации полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он имеет разную продолжительность в зависимости от специфики деятельности и статуса работника.

Однако нередко требуется дополнительное время, в которое заинтересованное лицо может реализовать какие-то планы или решить непредвиденные вопросы.

Какова длительность и периодичность отпуска за свой счет, понимают далеко не все.

Сколько может длиться административный отпуск по ТК РФ?

При необходимости оформить отпуск без сохранения оплаты заинтересованное лицо нередко задается вопросом о его продолжительности.

На какой период разрешено оформить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? Этот вопрос должен согласовываться между сторонами – участниками трудовых отношений в индивидуальном порядке.

ТК РФ не дает конкретной информации на этот счет, поэтому руководствоваться следует договоренностями между участниками трудовых отношений.

Минимальная продолжительность

Это означает, что стороны могут согласовать любой минимум, который удобен и уместен в конкретном случае. Например, сотрудник вправе оформить заявление на один день отсутствия без оплаты того времени.

Если решение какого-либо вопроса требует отсутствия в несколько часов, а работодатель настолько принципиален, что не желает отпускать работника без соответствующего оформления, то возможен и такой вариант.

Рекомендуется учесть особенности оформления административного отпуска в табеле, чтобы избежать негативных последствий.

Максимальное количество дней

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника по ТК РФ не зафиксирован. В законодательстве нет никаких временных границ, которые однозначно определяли бы продолжительность отсутствия без сохранения заработка.

Это означает, что стороны вправе согласовать любую продолжительность, если она устраивает обоих. Нередко длительный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника не устраивает руководителя. Именно поэтому следует оговаривать все нюанс заранее.

Если работодатель согласует отпуск без сохранения заработной платы с сотрудником, например, на один год, то никаких санкций для него это не повлечет. Нецелесообразно подписывать заявление на неоплачиваемый отпуск без указания его продолжительности или на неопределенный период.

В этом случае работодатель обделен информацией по поводу выхода работника. Именно поэтому лучше согласовать определенный длительный период, а затем сделать это еще раз при необходимости.

Сколько раз в год можно брать по закону?

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен.

Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период.

Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней

Согласно статье 121 ТК РФ, включить в стаж разрешено исключительно время отпуска без сохранения заработка продолжительностью до 2 недель в течение одного рабочего года. В остальных случаях придется убрать дни из стажа.

При расчете нередко путают несколько понятий:

• календарный год;
• рабочий год.

По продолжительности оба периода составляют 12 месяцев. Однако в первом случае расчет ведется от 1 января, а во втором – с момента устройства конкретного сотрудника в организацию.

Именно поэтому при установлении продолжительности времени отсутствия в году, иногда неверно определяется период. Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней влияет на время получения оплачиваемого отдыха.

Кроме того, любые расчеты, при которых требуется определение стажа, будут проведены с учетом наличия превышения установленного законодательством предела.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

Перечисленным категориям заинтересованных лиц ст. 128 ТК РФ дает возможность получить определенное количество дней. Работодатель не вправе запрещать сотруднику воспользоваться своими привилегиями.

Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?

Так как минимальных ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы нет, то по договоренности между сотрудником и работодателем она может быть любой. Однако в случае с одним днем проблем в оформлении не будет. Как документально зафиксировать отсутствие работника без сохранения заработной платы на несколько часов?

Вариантов решения вопроса несколько:

• когда работник заранее знал о необходимости отсутствовать, то он может составить заявление о предоставлении ему определенного времени с просьбой оплатить день по фактически отработанным часам. Этот документ будет основанием для внесения в табель неполного количества часов;
• если сотрудник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами и отсутствует на работе, руководитель вправе составить акт. После появления сотрудника, он напишет объяснительную, в которой доведет до сведения руководства все уважительные причины отсутствия с просьбой провести оплату за фактически отработанное время.

В большинстве случаев работодатель не желает связываться с трудностями оформления отпуска на полдня и предоставляет определенное количество часов работнику просто так. Нередко подобные вопросы решаются неформальными договоренностями между сторонами.

В результате, отпуск без сохранения заработка предоставляется на любой период. Однако оформление всегда должно выполняться правильно. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без составленных документов об его отгуле, опасно для работодателя, при возникновении нештатных ситуаций. Все договоренности важно фиксировать документально, чтобы не возникало разногласий и конфликтов в дальнейшем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем. 

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление»

Пример заявления

Есть ли ограничения

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. Как правило, это оплачиваемые периоды. Однако, каждый работник имеет право получить отпуск без содержания.

Оформить его можно по различным причинам. При этом максимальный срок отпуска без содержания будет разным для определенных категорий граждан.

Более того, продолжительность такого периода непосредственно влияет и на наступление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Отпуск без содержания по инициативе работника – порядок предоставления

Из смысла закона следует, что инициатором предоставления периода без содержания является работник. При этом работник может попросить максимальный срок по многим причинам. Это может быть заболевание близкого родственника, семейные сложности, необходимость выезда за пределы региона.

Но оформление максимального срока и вообще отпуска без содержания, осуществляется по определенному общему алгоритму:

• работник должен написать работодателю заявление. В нем работник обязан кратко изложить причины, по которым ему необходимо время. Такое заявление может предполагать максимальный срок или только несколько дней. Этот вопрос каждый сотрудник решает для себя сам;
• работодатель рассматривает поступившее заявление. При этом он не связан обращением своего подчиненного. Работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника или удовлетворить ее. Следует принимать во внимание уважительность причин, указанных в заявлении и сопоставлять их с интересами предприятия;
• если работодатель согласится с обоснованностью просьбы, он издает соответствующий приказ. Именно этот документ и будет основанием получения необходимого времени.

Заявление от отпуск за свой счет – образец

Чтобы правильно оформить период без содержания, следует учитывать несколько существенных условий. Среди них следует указать основные:

• работник обязан указать конкретный период времени, который ему необходим. Не допускается уход на неопределенный срок;
• следует указать причину. Не нужно расписывать ее очень подробно, но некоторая конкретика все же потребуется;
• нужно указать, что в период отсутствия на работе, сотрудник не будет получать своего денежного содержания.

При этом трудовые отношения между работодателем и сотрудником сохранятся. Лицо не потеряет работу и сможет выйти на свою должность по окончанию предоставленного времени.

Отпуск без содержания по инициативе работника – максимальный срок

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника. Некоторые категории имеют боле привилегированное положение.

Дело в том, что в ряде случаев, работодатель не имеет права отказать лицу в данном периоде. К таким категориям относятся инвалиды, работающие пенсионеры и некоторые другие категории.

Указанные лица имеют право на более продолжительный период, чем другие:

• если инвалид работает, что он имеет право в любое врем получить время без содержания до 60 суток. И руководство не вправе отказать ему в этом;
• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях имеют право на получение до 1 месяца на время аттестационных экзаменов, государственных экзаменов и так далее;
• сотрудники, которые уже выработали пенсию по достижению возраста, вправе получить отпуск в 14 суток;
• родители и супруги лиц, погибших в результате ранения, полученного при прохождении службы в Вооруженных силах могут оформить 14 дней.

Указанные категории лиц имеют безусловное право на такой период. Все остальные также имеют данную возможность, но только с разрешения руководства.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя – максимальный срок

Такой период возможен и по инициативе руководства. Это может быть связано с аварией на предприятии, сложной финансовой ситуацией. Это означает, что компания не имеет возможности оплачивать труд персонала и не может осуществлять нормальную деятельность.

Однако данное оформление не предусмотрено законом. Работодатель не имеет права по своему усмотрению отправить коллектив отдыхать без заработной платы. Это можно оформить только по взаимной договоренности. В противном случае, руководство следует привлечь к административному штрафу.

Если договоренность достигнута, и сотрудники согласны уйти на каникулы без оплаты,  то срок отдыха должен составить не более 14 суток. Иначе, данное время не будет включено в ежегодный отпуск, который подлежит оплате.

Когда руководство понимает, что не сможет платить персоналу, следует проводить сокращение согласно трудовому законодательству. Неспособность платить зарплату недопустимо подменять вынужденным невыходом на работу без содержания.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отпуск за свой счет на длительный период: максимальный срок, вопрос по стажу, налоговые риски | «Правовест Аудит»

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по инициативе работника при согласии работодателя и может иметь не ограниченную продолжительность.

Выходные за свой счет могут длиться то количество, дней о которых договорятся стороны трудовых отношений, его максимальный и минимальный срок не ограничен ТК РФ, за исключением нескольких случаев.

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно брать за год

Отпуску без содержания посвящается ст. 128 ТК РФ, где оговариваются отдельные случаи его предоставления с указанием продолжительности:

• до 35 дней за год — для участников ВОВ;
• до 14 дней за год — для работающих пенсионеров по возрасту;
• до 14 дней за год — родственникам военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможни, погибших и умерших при исполнении обязанностей  (родители, супруги);
• до 60 дней за год — работающие инвалиды;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственника.

Это те случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника.

В остальных случаях продолжительность определяется по согласованию сотрудника и руководства компании, где от работает. Никаких норм, правил и ограничений не предусмотрено.

Отгулы за свой счет могут длиться несколько часов, дней, недель, месяцев и даже лет.

Максимальный и минимальный срок — продолжительность по ТК РФ

Минимальный срок отпуска за свой счет устанавливается только для отдельных случаев, которые прописаны в ст. 128 ТК РФ, если выходные запрашивает работник на основании своего заявления.

В остальных случаях продолжительность определяется по согласованию в индивидуальном порядке.

Теоретически минимальный срок может начинать от нескольких часов, если сотруднику нужно уйти по собственным нуждам с работы. При этом он пишет заявление, где указывает, какой срок он хочет отсутствовать. Если работодатель соглашается, то оформляется приказ на отпуск без сохранения зарплаты.

Максимальный срок выходных за свой счет также законом не устанавливается. Отпуск может продолжаться то количество дней, которое работодатель готов предоставить сотруднику без ущерба для своей деятельности. Важное значение имеет причина запроса. Если она уважительная, то, как правило, начальство идет навстречу заявителю и отпускает его в отпуск без содержания.

При этом работнику важно помнить несколько моментов:

• выходные за свой счет свыше 14 дней не входят в отпускной стаж;
• больничный, совпавший с отгулами без содержания, не предоставляется и не оплачивается;
• все выходные и праздничные дни входят в отпуск без сохранения зарплаты;
• отгулы за свой счет не входят в страховой стаж (дающий право на пенсию).

Может ли длиться отпуск за свой счет более 14 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск может длиться более 14 календарных дней, если работник и работодатель согласовали эту продолжительность. Выходные без сохранения содержания предоставляются только по инициативе работника. Длительность определяется по согласованию с руководством, если этот случай не попадает под перечисленные в ст. 128 ТК РФ.

Продолжительность отдыха за свой счет может составлять и полгода, и год, и более, если руководство компании не возражает.

Главное — помнить, что все дни свыше 14-ти за год не войдут в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример:

Работник принят на работу 1 февраля 2022 года, в период с 1 июня по 31 июля 2022 он находился в отпуске за свой счет (61 день). Дни, свыше 14 (47) — не войдут в отпускной стаж и отодвинут начало второй рабочего года на 47 дней.

То есть первый рабочий год, дающий право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска, закончится не 31 марта 2023, а продлится до 19 марта 2023.

В остальном выходные без сохранения заработной платы никак не влияют на трудовую деятельность работника, если работодатель согласен с их предоставлением.

Сколько раз можно брать выходные

Трудовое законодательство не ограничивает количество запросов на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. То есть сотрудник вправе уходить за свой счет столько раз, сколько ему требуется. При этом важно соблюдение только одного условия — наличие согласия работодателя.

Если работник хочет выйти на рабочее место и не желает находиться в отпуске за свой счет, то он имеет право это сделать. Работодатель не может по своей инициативе отправить трудящегося в неоплачиваемый отдых.

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок неоплачиваемого отдыха по Трудовому кодексу

Статьей 128 Трудового кодекса РФ регламентируется выделение работнику отпуска без содержания по его инициативе. Такой отдых оформляется официально и считается одним из способов обеспечения трудоустроенному гражданину перерыва в работе.

Надо отметить, что отпуск без сохранения зарплаты может оказаться выгодным как самому сотруднику организации, так и руководству компании работодателя. Чтобы взять неоплачиваемые отгулы, гражданин подает работодателю надлежащее заявление. Именно так происходит оформление отпуска без начисления зарплаты по желанию (инициативе) работника.

Может ли сотрудник взять отдых за свой счет по своему желанию?

• Базовым условием оформления неоплачиваемого отпуска является добровольная инициатива самого сотрудника.
• Руководитель организации не вправе воздействовать на своего работника, отправляя его отдыхать без денежного содержания в принудительном порядке.
• Подобные действия со стороны работодателя не допускаются даже в кризисных, экстраординарных ситуациях.

Можно ли законно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя?

Иными словами, трудоустроенный гражданин должен лично обратиться к своему работодателю, четко выразив желание получить отгулы, не предусматривающие выплату заработной платы. Данное намерение конкретно отражается в заявлении сотрудника.

1. В большинстве случаев такое обращение формулируется как просьба работника, которая может быть одобрена или отклонена руководителем компании.
2. Дополнительным условием предоставления неоплачиваемых дней отдыха без содержания является разрешение директора организации, то есть одобрение работодателем надлежащей просьбы.
3. Вышеупомянутой статьей 128 ТК РФ устанавливаются исключения из этого правила, позволяющие определенным категориям трудящихся граждан получать неоплачиваемые отгулы без обязательного согласия руководителя.

Причины для отгулов без сохранения заработной платы

• Если отпуск без начисления заработной платы инициируется самим работником, не относящимся к особым категориям трудящихся граждан, причины для его предоставления должны иметь уважительный характер.
• Подробнее о причинах для оформления отпуска за свой счет.
• Это могут быть некоторые обстоятельства семейного характера:

• рождение ребенка (если сотрудник-заявитель является папой, дедушкой или бабушкой данного малыша);
• уход близкого родственника из жизни;
• заключение официального брака работником;
• иные значимые события в семье.

Ещё одно возможное основание – наличие у сотрудника-заявителя статуса инвалида, участника ВОВ, возрастного пенсионера, госслужащего, родителя (супруга) погибшего военнослужащего.

При этом руководство организации вправе самостоятельно регламентировать дополнительные основания для ухода работника в отпуск без денежного содержания (помимо тех, которые прямо оговариваются статьей 128 ТК, иными нормами ТК, другими законами, а также коллективным соглашением).

Работник заявитель вправе сослаться на любую причину, не регламентированную какими-либо нормами. В данном случае предоставление сотруднику неоплачиваемых отпускных дней будет зависеть от того, посчитает ли работодатель эту причину уважительной.

Следует учесть, что трудоустроенному гражданину, пребывающему на неоплачиваемом отдыхе, гарантируется сохранение занятости.

Максимальный срок по Трудовому кодексу

Определяя максимальный период отдыха без содержания, нужно руководствоваться той причиной, на которую работник ссылается в заявлении.

В принципе, законодательством не ограничивается длительность такого отдыха. Зачастую, однако, неоплачиваемый отпуск предоставляется заявителю максимум на 7 календарных дней.

Статья 128 ТК РФ предусматривает указание работником причины для запрашиваемого отгула за свой счет в письменном заявлении. При этом требуется обосновать данную причину предъявлением подтверждающей документации (например, справки, удостоверения, иных бумаг).

На практике, однако, многие работодатели не придают особого значения такому обоснованию, ограничиваясь обычной констатацией намерения сотрудника.

Максимальный период отдыха без обеспечения денежного содержания ограничивается законодательно для тех случаев, когда работодатель не вправе отказать сотруднику заявителю в предоставлении неоплачиваемых отгулов. Речь идет об особых категориях трудящихся граждан, определенных статьей 128 ТК РФ, а также о ситуациях, когда трудовая деятельность физлица совмещается с получением образования (глава 26 ТК РФ).

Как оформить правильно?

Если работнику-заявителю предоставляется дополнительный отпуск без содержания, надлежащее оформление документации в этом случае осуществляется по процедуре, предписанной законодательством, или согласно порядку, установленному на конкретном предприятии.

Соответствующий алгоритм всегда рекомендуется уточнять в кадровом подразделении организации или, как вариант, у непосредственного начальника – порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Общая схема оформления неоплачиваемого отпуска, инициированного работником, выглядит следующим образом:

1. Составление работником надлежащего заявления.
2. Передача просьбы (требования) непосредственному руководству.
3. Согласование вопроса с вышестоящим директором.
4. Оформление распорядительного акта и других бумаг.

Действия работника

Сначала рекомендуется уведомить непосредственного начальника о намерении взять отпускные дни без денежного содержания. Осуществляется данная процедура в порядке предварительного согласования.

Цель – заручиться согласием (готовностью) прямого руководителя (например, начальника цеха). При этом законодательство не ограничивает сотрудника – инициатора отпуска – в сроках подачи надлежащего запроса.

1. Если непосредственный начальник не возражает (готов отпустить подчиненного на отдых), можно составлять соответствующее заявление, адресованное вышестоящему руководству (директору организации).
2. В заявлении указываются просьба, причина, дата начала отдыха, желательная продолжительность отпускного периода.
3. Составленная бумага передается директору компании-работодателя (как вариант, через кадровое подразделение).

От самого работника, уходящего в отпуск, может потребоваться завершение дел, возврат инвентаря, сдача отчетов.

Уполномоченный представитель организации работодателя принимает заявление на отпуск.

Если просьба удовлетворяется, издается надлежащий распорядительный акт (приказ), содержащий такие сведения:

1. Данные сотрудника заявителя (ФИО, иные сведения, должность).
2. Дата начала назначенного отдыха.
3. Согласованная продолжительность отдыха (количество дней).
4. Разновидность предоставленного отпуска (в этом случае – без начисления зарплаты, вне очереди).
5. Основания для удовлетворения просьбы (заявление работника, нормы закона). При этом в приказе не указывается конкретная причина, названная работником.
6. Дата составления.
7. Подпись директора с расшифровкой.

Данному акту назначается определенный регистрационный номер, фиксируемый в специальном журнале. Сам работник должен ознакомиться с этим документом, проставив собственную подпись.

Обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле.

Может ли директор отказать?

У работника не получится уйти в неоплачиваемый отпуск без согласия руководства. Но, как уже говорилось ранее, из этого правила есть исключения.

Так, директор фирмы обязан оформить отпуск без начисления зарплаты:

• участникам ВОВ (максимум 35 дней),
• работникам-пенсионерам (максимум 14 дней),
• работникам-инвалидам (максимум 60 дней), а также некоторым другим категориям, предусмотренным статьей 128 ТК.

При этом продолжительность неоплачиваемых отгулов определяется по договоренности между работодателем и сотрудником-заявителем (это касается любых категорий работников).

Выводы

Законодательством предусматривается возможность ухода сотрудника на отдых без денежного обеспечения.

Для этого нужно направить директору организации надлежащее заявление, предварительно заручившись поддержкой непосредственного начальника.

Руководство вправе одобрить или отклонить просьбу работника об отпуске без оплаты. Однако отдельным категориям трудящихся граждан работодатель не может отказать.