Жалобы

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру. 

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.

Как теперь выглядит выплата больничных 

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут. 

Татьяна Петухова, бухгалтерС 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся. 

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. 

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом. 

Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного 

Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка: 

  • не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;
  • не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития. К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства; 
  • не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом. 

Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут. 

Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный. 

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЛимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365. 

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше.

Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления. 

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней. 

Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей. 

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЕсли справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ 

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты. 

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного. 

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей. 

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.  

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей. 

Шаг 5. Считаем сумму больничного

По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:  

среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного 

Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше. 

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей. 

Оплачиваемый больничный — 14 дней. 

Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей. 

После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей. 

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном. 

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году. 

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома. 

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит. 

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей. 

Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2021 года

  • Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. 
  • При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.
  • С 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты. 
  • Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного — НДФЛ 13%. 
  • При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.

Расчет декретных в 2023 году с помощью онлайн‑калькулятора | Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Читайте также:  Что такое фиктивный брак и чем он опасен - Лайфхакер

Главные изменения по расчету пособий в 2023 году

Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022. 

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2  рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.

Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей;
  • для 2021 год — 966 тыс. рублей;
  • для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

  • (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
  • Ежемесячное пособие составит:
  • 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году

См. также:

  • Пособие по беременности и родам
  • Пособие при рождении ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.

5 лет в 2023 году в соответствии с Федеральным законом от 19.05.

1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» могут получать и иные лица: отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.

  • Если за ребенком ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие имеет кто-то один, по их выбору.
  • Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому.
  • Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком выплачивается органами Социального фонда напрямую работнику или, в отдельных случаях, органами соцзащиты.

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году работодатель запрашивает у работника для предоставленияв СФР следующие документы:

  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. Но размер пособия не может быть больше максимального размера и не должно быть меньше минимального размера.

  1. Минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми с 1 февраля 2023 года  составляет 8 591 рубль 47 копеек.
  2. Максимальный размер пособия по уходу, если отпуск начался в 2023 году, составит 33 281 рубль 80 копеек.
  3. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.
  4. Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком пересчитывается при индексации минимального размера пособия, а также в случаях совершения ошибки при расчете пособия.
  5. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2023 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

  • равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2021 году – 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
  • делим
  • Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
    умножаем на 30,4
  • умножаем
  • Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Читайте также:  Какие примеры материальной ответственности существуют условия и основания наступления

на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2023 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2023 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Документы по теме «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году»

Как ФСС оплачивает больничный по уходу за ребенком в 2022 году? Пример расчета

Если у работника заболел ребенок или внук, он может оформить больничный по уходу за ребенком. Оплачивая больничный, нужно помнить о лимитах оплаты больничных по уходу за детьми.

Правила оплаты больничных по уходу за детьми установлены статьей 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Лимиты оплаты больничных по уходу за детьми

Лимит установленных на год дней – это дни больничного, которые оплачиваются. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный оплачивают частично.

Продолжительность оплаты зависит от возраста ребенка:

  • если ребенок младше 7 лет, оплачивается до 60 календарных дней больничного в год. Есть исключение – до 90 дней в году, если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 года № 84н;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год;
  • если ребенок старше 15 лет, оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю, но всего не больше 30 дней в год.

Если детей в семье несколько, лимит действует отдельно на каждого ребенка.

ФСС на своем телеграмм-канале отмечает, что взять больничный вправе каждый родитель по отдельности. Например, если заболел малыш до 7 лет, то оплачиваемый больничный – 60 дней в году может взять и мама, и папа.

Оплата больничного по уходу за ребенком

В 2022 году пособие при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка. И не важен стаж родителя, а также, где лечили ребенка в стационаре или амбулаторно.

Если ребенка старше 7 лет лечили дома, пособие нужно рассчитать так:

  • за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
  • за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхового стажа.

Стационарное лечение детей от 8 лет и старше оплачивают без дробления в днях. Оплатить нужно все дни в зависимости от страхового стажа. При этом нужно учитывать ограничения, установленные на год.

Пособие по больничному ФСС выплатит напрямую работнику в течение 10 рабочих дней со дня предоставления работодателем необходимых сведений.

Пример. Расчет больничного пособия по уходу за ребенком до 7 лет

30 марта 2022 года работница принесла в бухгалтерию больничный лист на 14 дней. Болел ее ребенок 6 лет, лечился амбулаторно. Это первый больничный по уходу за ребенком в 2022 году.

Зарплата работницы за 2020 и 2021 год составила 950 000 руб., общий стаж – 7 лет.

Средний дневной заработок мамы за два предыдущих года:

950 000 руб. : 730 = 1301,37 руб.

Ребенку меньше 7 лет, поэтому нужно оплатить все дни больничного исходя из 100% среднего заработка.

Сумма пособия составит:

1301, 37 руб. х 14 дн. = 18 219,18 руб.

Если бы ребенку было 8 лет, то сумму пособия считали так:

  • больничный за первые 10 дней – 1301,37 руб. х 80% х 10 = 10 410,96 руб.
  • больничный за оставшиеся 4 дня – 1301,37 руб. х 50% х 4 = 2602,74 руб.

И общая сумма пособия составит: 10 410,96 руб. + 2602,74 руб. = 13 013,7 руб.

Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

Сотрудник, у которого заболел ребёнок, может взять больничный по уходу за ним и рассчитывать на выплату пособия от СФР. Правила оплаты больничных меняются каждый год.

В 2023 году право на пособие появилось у сотрудников, работающих на ГПХ, вырос МРОТ и лимиты для расчёта среднедневного заработка.

Расскажем о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком и как рассчитывается пособие по нему в 2023 году.

Кому оплачивают больничный по уходу за ребёнком

Больничный лист по уходу за ребёнком может оформить мать, отец, бабушка или дедушка, другие родственники, опекун, попечитель и т.д. Степень родства не имеет значения и не влияет на порядок оплаты.

Другими словами, для назначения пособия по уходу за больным ребёнком необходимо:

  • быть родителем, опекуном или родственником ребёнка;
  • работать по трудовому договору или договору ГПХ;
  • ухаживать за больным ребёнком и получить листок нетрудоспособности.

Как оформить больничный лист по уходу за ребёнком

Как и листки нетрудоспособности для болеющих взрослых, больничный лист по уходу за ребёнком оформляется в электронном виде. Врач загружает его в систему, интегрированную с Социальным фондом России (СФР), который в 2023 году объединил в себе функции ПФР и ФСС.

Сведения об ЭЛН поступают к работодателю от СФР. Фонд присылает предзаполненную форму, в которую работодатель должен внести недостающие сведения, необходимые для расчёта пособия, и отправить ответ в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса.

Передавать данные по работникам в СФР удобнее в электронном виде. Работайте с электронными реестрами выплаты пособий в сервисе «Астрал Отчёт 5.0». Сервис проверит загруженные реестры на наличие ошибок и сохранит отправленные документы в «облаке», так что они всегда будут под рукой.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный по уходу за ребёнком полностью оплачивает СФР за счёт средств фонда начиная с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Выплаты производятся в течение 10 рабочих дней со дня представления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в больничном листе по уходу за ребёнком.

Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В части 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят.

В случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 8 лет пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Если ребёнку 8 лет и больше, учитывается стаж родителя:

  • менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • 8 и более лет — 100% среднего заработка.

Что касается ухода за больным ребёнком в возрасте 8 лет и старше, то на размер пособия влияет ещё и то, как он лечился: амбулаторно (дома) или стационарно (в медицинском учреждении).

Если ребёнок в возрасте с 8 до 15 лет (до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) лечится дома, то больничный оплачивается (пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
  • за последующие оплачиваемые дни — в размере 50% среднего дневного заработка независимо от страхового стажа.

При лечении дома ребёнка 15 лет и старше больничный оплачивается так же, как по уходу за больным членом семьи, — не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа (п. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

В случаях пребывания работника в стационаре (в том числе дневном) при уходе за больным ребёнком от 8 лет пособие начисляется из продолжительности страхового стажа работника за все оплачиваемые дни больничного (пп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • с ребёнком в возрасте с 8 до 15 лет;
  • с ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях;
  • с ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
  • с ВИЧ-инфицированным ребёнком до 18 лет.

Если ребёнок 15 лет и старше лечится в стационаре (в том числе дневном), больничный лист по уходу за ним не оформляют.

Особенности оформления больничного по уходу за ребёнком в разных ситуациях

Больничный по уходу за ребёнком в отпуске Если ребёнок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, пособие не назначается и больничный лист не формируется. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребёнок продолжает нуждаться в уходе.

Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного по болезни ребёнка.

Читайте также:  Гибдд как направить в инспекцию обращение

Больничный по уходу за двумя детьми Если у сотрудника одновременно заболели двое детей, выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими.

Если сначала заболел один ребёнок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй, ЭЛН, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребёнком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребёнком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан. В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.

Больничный по уходу за ребёнком совместителю Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство).

Порядок оплаты больничного по уходу за ребёнком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчёт пособия имеет особенность: в нём учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК).

При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 20 положения № 1540).

Внешнему совместителю пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей. Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчётного периода:

  • если на момент болезни ребёнка он работает в нескольких компаниях и два предшествующих календарных года работал там же, ему нужно обратиться к каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
  • если на момент болезни ребёнка сотрудник работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал в других компаниях, то для обращения за пособием он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
  • если на момент болезни ребёнка совместитель работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал как у этих, так и у других страхователей, то ему нужно обратиться либо к каждому из текущих работодателей в соответствии с ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, либо в соответствии с ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ к одному из текущих работодателей по своему выбору (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком в 2023 году

  1. Учесть страховой стаж. Взрослый, который ухаживает за ребёнком младше 8 лет, получит пособие в размере 100% среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.
  2. Рассчитать средний заработок. Для этого используется формула:
  3. Учитываются все выплаты за два прошедших календарных года, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для больничного в 2023 году расчётный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года.

  4. Определить количество дней к оплате. СФР оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  5. Уточнить, как лечился ребёнок — амбулаторно или стационарно.

Сколько дней больничного по уходу за ребёнком в году оплатит СФР

Возраст ребёнка Особые условия Код причины нетрудоспособности Количество оплачиваемых дней в году
Младше 7 лет Амбулаторно или стационар 09 60 дней
Младше 7 лет Заболевание входит в Перечень Минздравсоцразвития 12 90 дней
От 7 до 15 лет Амбулаторно или стационар 09 45 дней, но не больше 15 дней по каждому случаю
От 15 до 18 лет Амбулаторно 09 30 дней, но не больше 7 дней по каждому случаю
Дети-инвалиды младше 18 лет Амбулаторно или стационар 13 120 дней
Дети до 18 лет с поствакцинальным осложнением, злокачественными образованиями Амбулаторно или стационар 14 Без ограничений
Дети до 18 лет с ВИЧ-инфекцией Стационар 15 Без ограничений

Примеры расчёта больничных по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный с ребёнком младше 8 лет

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за дочерью. Период болезни ребёнка — с 1 по 14 февраля 2023 года, возраст — 7 лет. Лечение проходило на дому. С начала календарного года сотруднице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили

  • в 2021 — 379 260 рублей;
  • в 2022 — 493 730 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок работницы за 2021–2022 годы составляет (379 260 рублей + 493 730 рублей) / 730 = 1 195,88 рубля.
  • С начала года работница представила больничные в связи с уходом за ребёнком за 29 календарных дней (15 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней: 60 дней в год на ребёнка до 7 лет при коде причины нетрудоспособности 09 не превышен, поэтому оплачиваются все 14 календарных дней больничного.
  • Так как ребёнку меньше 8 лет, размер пособия составит 100% среднего заработка: 1 195,88 рублей x 100% x 14 дней = 16 742,32 рубля. Данный уровень выше минимального размера МРОТ.

Больничный с ребёнком старше 8 лет в стационаре

Дано: сотрудник взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном — 09. Лечение проводилось в дневном стационаре.

В текущем году сотрудник уже брал больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.

В расчётном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

  • в 2021 году — 402 700 рублей;
  • в 2022 году — 373 200 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет: (402 700 рублей + 373 200 рублей) / 730 = 1 062,88 рубля.
  • С начала года сотрудник представил больничные листы в связи с уходом за сыном за 54 календарных дня (40 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю), поэтому оплачиваются только 5 дней больничного.
  • При лечении ребёнка в стационаре пособие платят из страхового стажа. При стаже 6 лет и 8 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 850,30 рубля (1 062,88 рублей x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия равна: 850,30 рублей x 5 дней = 4 251,50 рубля.

Больничный с ребёнком старше 8 лет дома

Дано: сотрудница была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09. В текущем году это был её первый больничный по уходу за ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяцев.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:

  • в 2021 году — 507 700 рублей;
  • в 2022 году — 612 300 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет (507 700 рублей + 612 300 рублей) / 730) = 1 534,25 рубля.
  • С начала года работница представила больничные листы в связи с уходом за ребёнком за 15 календарных дней. Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю). Поэтому оплачиваются все 15 дней больничного.
  • При лечении ребёнка дома пособие за первые 10 календарных дней выплачивают исходя из страхового стажа. При стаже 7 лет и 5 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 1 227,40 рубля (1 534,25 рубля x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней равна: 1 227,40 рублей x 10 дней = 12 274 рубля.
  • Дневное пособие за оставшиеся 5 дней составляет 50% среднего заработка, что равно 767,13 рублям (1 534,25 рубля x 50%). Эта сумма в пределах лимита. Сумма пособия за 5 календарных дней – 3 835,65 рубля (767,13 рублей x 5 дней).
  • Размер пособия за 15 календарных дней составляет 12 274,00 рубля + 3 835,65 рублей = 16 109,65 рубля.
Adblock
detector