Жалобы

Зачем нужен и как происходит учет дебиторской задолженности

Бизнесу

/ 13 августа 2021 12:30

Текст изменился / 14 июня 2023

«Подбить дебет с кредитом» — эту фразу все мы слышали не раз. Очевидно, что пришла она в разговорную лексику из сферы финансов, точнее из бухучета. Разберемся, что означают эти термины, и каково их значение для бизнеса.

Если управление финансами ведется без задолженностей, то это здорово. Но ситуации бывают разные

Представим ситуацию. Максим — студент финансового факультета государственного вуза. На экзамене по бухучету ему попадается билет с вопросом «Что такое дебиторская и кредиторская задолженность». Максим уверенно, но нудно излагает зазубренную главу учебника.

Профессор, которому наскучило слушать теоретическую «воду», задает студенту прямой вопрос: «А что хуже для предприятия на практике – дебиторская задолженность или кредиторская?» Максим чувствует подвох в словах экзаменатора – ответ вроде лежит на поверхности.

Давайте попробуем вместе разобраться в этом вопросе.

Любой бизнес предполагает взаимоотношения с государством, другими организациями и обычными людьми. Большинство из этих участников рынка по отношению к вашему предприятию считаются контрагентами, то есть внешними партнерами. Они покупают у вас товар или услугу, или наоборот продают их вам.

Помимо контрагентов у большинства организаций есть штат работников, которые в обмен на денежную плату предоставляют профессиональные услуги. Сотрудники и подотчетные лица организации – ее внутренние партнеры.

Если рассматривать обе категории через призму финансовой деятельности, то по отношению к вам, как предпринимателю, они могут выступать в роли кредитора или дебитора. Это полярные и неотрывные друг от друга понятия.

Дебитор не может существовать без кредитора и наоборот. При этом одно и то же юридическое или физическое лицо может одновременно быть как в одной роли, так и в обеих сразу.

Дебитор – это должник, то есть предприниматель или организация, имеющие перед кредитором дебиторскую задолженность. Образоваться она может по разным причинам.

Дебиторами по отношению к организации, к примеру, будут считаться:

  • контрагент, получивший товар (услугу), но сразу не оплативший;
  • работник предприятия, которому наниматель выдал зарплату авансом или с переплатой.

Кредитор – юридическое или физическое лицо, которому дебитор задолжал деньги или другие активы. В этом случае говорят о кредиторской задолженности.

Отношения кредитора и дебитора возникают в том случае, если одна из сторон не может выполнить обязательства на момент заключения сделки, однако для обоих партнеров она выгодна. Чтобы не упустить возможность, они договариваются растянуть исполнение договора «во временном масштабе».

Причины, по которым партнеры не могут провести сделку одномоментно, могут быть разными:

  • у одной из сторон нет достаточного количества финансов, но есть цель заработать их в будущем;
  • производственные мощности контрагента не позволяют выполнить заказ в ближайшее время;
  • юридические или бюрократические проволочки.

Такого рода финансовые взаимоотношения позволяют экономике государства быстрее развиваться. Для предпринимателя возможность взять в долг денежные средства, сырье или готовый продукт – катализатор роста, допинг, благодаря которому бизнес набирает силы для борьбы за «место под солнцем».

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Вникать в нюансы бухгалтерского учета проще на реальных примерах. Давайте рассмотрим каждый случай в отдельности.

Дебиторская задолженность

Рассмотрим, как формируется дебиторская задолженность предприятия, сквозь призму различных жизненных ситуаций.

  1. ИП покупает у организации услугу и при этом обязуется оплатить ее через месяц после получения. Пока покупатель не внесет на расчетный счет предприятия оговоренную сумму, он будет числиться в бухучете фирмы в графе «дебиторская задолженность».
  2. Предприниматель покупает у другой компании сырье для своего производства по трехмесячным фьючерсам. Значит, оплатив товар по сегодняшним расценкам, он ожидает поставку через три месяца. До поставки сырья на склад контрагента сырьевая компания будет считаться дебитором.
  3. Организация выдала заработную плату наемному персоналу авансом на месяц вперед. Пока сотрудники не отработают оплаченный срок или не вернут деньги компании, дебиторская задолженность не будет погашена.
  4. В связи с юридическими проволочками предприятию пришлось заплатить лишние налоги. Позднее ФНС подтвердила право компании на налоговую льготу. До момента возвращения переплаченных средств они тоже будут считаться дебиторской задолженностью государства перед предприятием.

Кредиторская задолженность

Теперь перейдем к кредиторской задолженности. Для обывателя она, как правило, более очевидна.

Такая задолженность формируется в следующих ситуациях:

  1. Компания приобретает в долг у контрагента товары или услуги.
  2. Для покрытия текущих расходов и развития бизнеса ИП берет кредит в банке.
  3. Организация задолжала наемному персоналу зарплату за отработанные трудодни.
  4. Предприятие выпустило ценные бумаги, например, облигации, и таким образом создало вексельную кредиторскую задолженность.

Все эти случаи бухгалтер отражает в графе «кредиторская задолженность» бухучета организации.

Виды дебиторской задолженности

Текущая (краткосрочная) Долгосрочная
Срок погашения – менее 1 года. Выплата планируется позднее, чем через год.
Нормальная Просроченная (неоправданная)
В пределах сроков погашения, когда оба контрагента исполняют обязательства согласно договору. Сроки оплаты (поставки) по договору превышены, однако исполнение договора ожидается в скором будущем.
Сомнительная Безнадежная
Способность одного из контрагентов исполнить взятые обязательства подвергается сомнению (как правило, ввиду неудовлетворительного финансового состояния). Одна из сторон договора признана банкротом.

Как учитываются дебиторская и кредиторская задолженности

Чаще всего в «дебиторку» компании попадают покупатели либо контрагенты, берущие займы, в том числе физические лица.

Оба вида задолженности фиксируются при бухучете на отдельных счетах:

  • 62, в котором бухгалтер ведет учет взаиморасчетов покупателей и заказчиков;
  • 76, в котором проводятся расчеты с дебиторами и кредиторами компании.

Также контрагенты могут «засветиться» на счетах № 60, 66, 67; сотрудники компании — № 70 и 71. На счетах 68 и 69 отражаются взаиморасчеты с государством.

Как подбить дебет с кредитом?

Очевидно, что перед заключением сделки для кредитора важно тщательно проверить способность потенциального дебитора исполнить условия договора в назначенный срок.

Анализ следующих факторов позволит составить картину платежеспособности партнера и принять верное решение:

  • характер предпринимательской деятельности контрагента,
  • его кредитная история и результаты взаимоотношений с другими участниками рынка;
  • текущие финансовые обязательства по другим сделкам.

 Причины просрочки дебиторской задолженности

  • Проблемы финансового характера – кризис вывел из равновесия множество надежных игроков рынка.
  • Форс-мажор – стихийные бедствия и другие непрогнозируемые разрушительные явления, а также смерть или потеря дееспособности контрагента.
  • Недобросовестность партнера – ряд предпринимателей заведомо не планируют выполнять условия договора в связи с мошенническим характером своей деятельности.

Совет от банка

Страхование рисков – надежный способ предотвратить финансовый ущерб при отказе партнера (его физической невозможности) от выполнения обязательств по договору.

https://www.youtube.com/watch?v=GYhcA5rdq8M\u0026pp=ygVv0JfQsNGH0LXQvCDQvdGD0LbQtdC9INC4INC60LDQuiDQv9GA0L7QuNGB0YXQvtC00LjRgiDRg9GH0LXRgiDQtNC10LHQuNGC0L7RgNGB0LrQvtC5INC30LDQtNC-0LvQttC10L3QvdC-0YHRgtC4

Если страховка не оформлялась или не покрывает убытки, предприниматель может обратиться в Бюро по работе с дебиторами. Это учреждение взыщет ущерб с неплательщика, в том числе через суд.

Меры воздействия на недобросовестного контрагента могут быть разные, в том числе:

  • психологическое давление – незадачливому партнеру периодически будут звонить сотрудники Бюро с требованием вернуть долг, напоминая о гражданской и даже уголовной ответственности;
  • экономические санкции – в соответствии с законодательством на должника могут быть наложены различные штрафы;
  • юридические – юристы помогут грамотно составить и подать иск в суд.

В любом случае обманутый бизнесмен вряд ли продолжит вести дела с недобросовестным партнером.

Вернемся к нашему студенту и каверзному вопросу профессора: Какая же задолженность лучше для бизнесмена? Казалось бы, очевидно, что дебиторская задолженность предпочтительнее, чем кредиторская, поскольку говорит о том, что должны ВАМ, а не ВЫ.

Однако, «дебиторка» – это «мертвые» деньги, которые предприниматель не может направить на расширение и развитие бизнеса, пока контрагент не вернет их. В то же время кредиторскую задолженность грамотный бизнесмен всегда сможет использовать с выгодой.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Читайте также:  Как учителя отстаивают право на досрочную пенсию реальный пример и 3 проблемы подтверждения стажа

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это сумма долгов, причитающихся компании со стороны других компаний или физических лиц, возникшая в результате хозяйственных взаимоотношений. В бухгалтерском учёте относится к оборотным активам компании. Грамотное управление дебиторской задолженностью способствует увеличению объёма реализации продукции и содействует финансовой устойчивости организации.

Взыскание дебиторской задолженности

Истекший срок исковой давности дебиторской задолженности

Погашение дебиторской задолженности

Расчёт дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности

Срок дебиторской задолженности

Существует два вида дебиторской задолженности:

  • за товары и услуги, срок оплаты которых не наступил;
  • за товары и услуги, не оплаченные в срок (ожидаемая в срок, труднореализуемая, сомнительная, безнадежная).

Право на получение дебиторской задолженности относится к имущественным правам компании. Взыскание дебиторской задолженности производится одним из двух способов:

  1. в досудебном порядке путём составления и отправки должнику обоснованных претензий;
  2. через арбитражный суд (если должник — юридическое лицо или предприниматель) или суд общей юрисдикции (если должник — физическое лицо), с соблюдением претензионного порядка и при наличии доказательственной базы (документов, подтверждающих факт задолженности).

Под исковой давностью понимают срок, установленный законодательством для защиты нарушений прав в судебном порядке. Общий срок исковой давности составляет 3 года с момента начала нарушения прав компании.

В некоторых случаях он может быть увеличен или его отсчёт может быть прерван и начат заново. Дебиторская задолженность с истекшим сроком давности считается безнадёжной и подлежит списанию.

В последний день отчётного периода, в котором истёк срок давности дебиторской задолженности, компания включает её во внереализационные расходы.

Погашение дебиторской задолженности

Погашение дебиторской задолженности происходит если должник рассчитался с компанией. Расчёт может проводиться добровольно или в судебном порядке. Дата погашения должна быть чётко указана в договоре между компанией и дебитором.

Если такого указания нет, датой погашения считают семидневный срок после направления должнику требования. Анализ, контроль и планирование погашения дебиторской задолженности позволят снизить её объёмы и обеспечить финансовую устойчивость компании.

Обычно такие функции выполняют финансовые службы компаний.

Расчёт дебиторской задолженности

Для контроля и анализа финансового состояния предприятия выполняют расчёт дебиторской задолженности на конец отчётного периода.

Её сумма определяется по формуле: дебиторская задолженность на конец прошлого периода плюс стоимость отгруженного товара минус сумма поступлений средств от реализации продукции.

Помимо расчёта суммы дебиторской задолженности, для анализа определяют дополнительно такие её показатели, как оборачиваемость, рыночная стоимость, период сбора, а также определяют её структуру.

Если должник не погасил дебиторскую задолженность, то производится её списание:

  1. по истечении срока исковой давности;
  2. при освобождении кредитором должника от обязательств;
  3. в случае невозможности исполнения обязательств, в случае, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (изменения в законодательстве, стихийные бедствия и прочее);
  4. ликвидации дебитора.

Списание дебиторской задолженности производится в конце отчётного периода после проведения инвентаризации, на основании приказа руководителя. Задолженность включается во внереализационные расходы предприятия.

Срок дебиторской задолженности

Срок погашения обязательств должника определяется договором. На следующий день по истечении этого срока, дебиторская задолженность считается просроченной. Кредитор может направить должнику претензию или обратиться в суд для взыскания средств.

Если договором предусмотрена пеня или другие штрафные санкции, начинается их начисление. При обращении в суд, в исковом заявлении указывается основная сумма долга и сумма начисленных штрафов.

Если погасить задолженность в отведенный законом срок не удалось, она может быть списана в установленном порядке.

Совет от Сравни.ру: Компаниям необходимо контролировать размер дебиторской задолженности, вырабатывать чёткие правила работы с должниками, предельные размеры кредитов.

Дебиторская задолженность: что это такое простыми словами, ее виды, последствия

Дебиторская задолженность — долги контрагентов, работников или государства перед ИП или компанией: деньги, товары, работы или услуги. Главное, что одна сторона уже выполнила свои обязательства, а вторая еще нет. Например, компания заплатила за дизайн сайта, но сайт еще не сделали. Или ИП отгрузил товары, а ему за них еще не заплатили.

https://www.youtube.com/watch?v=GYhcA5rdq8M\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если бизнесу одновременно должны несколько контрагентов, дебиторская задолженность — сумма всех этих долгов.

Разберем подробнее, что такое дебиторская задолженность и как бизнесу с ней работать.

Кредиторская и дебиторская задолженность — противоположные понятия. Кредиторская задолженность — то, что сам бизнес должен контрагентам, работникам или государству. Например, деньги за полученный товар, выплаты по кредиту или пени.

Часто в одно и то же время бизнес сам что-то должен и ему должны. Кредиторскую и дебиторскую задолженность организации отражают в бухгалтерском учете. ИП ведут учет задолженности в произвольном виде, например в Excel.

Соотношение кредиторской и дебиторской задолженности помогает оценивать финансовое состояние компании или ИП. Если долг бизнеса больше, чем дебиторская задолженность, возможно, бизнес работает неэффективно.

Чтобы этого избежать, составляют финансовую модель.

Что такое финансовая модель и как ее построить

Дебиторскую задолженность делят по основанию возникновения, срокам и вероятности погашения.

По основанию возникновения. Кто и за что должен бизнесу: контрагенты, работники или государство. Например, поставщик должен привезти оплаченный товар, работник — отработать отпускные, которые он получил за отпуск, предоставленный авансом. Государство — вернуть переплату по налогам.

По срокам погашения. Задолженность бывает краткосрочной и долгосрочной.

Если долг должны вернуть в течение года, задолженность считается краткосрочной. Она относится к оборотным активам бизнеса и влияет на его ликвидность — возможность рассчитаться с кредиторами.

От ликвидности может зависеть, даст ли банк кредит бизнесу.

Предполагается, что краткосрочную задолженность дебиторы могут погасить быстро, а значит, она поможет компании или ИП расплатиться по кредиту.

Что такое активы бизнеса

По срокам исполнения обязательств. Срок исполнения обязательств показывает, не опаздывает ли должник с исполнением. Задолженность бывает нормальной и просроченной.

Нормальная задолженность — если срок по договору еще не истек. Просроченная — если должник опаздывает с погашением обязательств.

По вероятности выплаты. Если срок погашения уже вышел, задолженность может быть сомнительной или безнадежной.

Что такое арбитражный суд

Сомнительная задолженность не обеспечена залогом или банковской гарантией. Шанс, что ее погасят, остается, но это зависит от состояния дебитора. Например, если у компании-должника началась процедура банкротства, вероятность погашения долга очень невелика.

Задолженность считается безнадежной, если истек срок исковой давности — три года, если контрагента признали банкротом, компанию ликвидировали или пристав вернул исполнительный лист в связи с невозможностью взыскания. Например, не нашел должника или нашел, но у него нет денег и имущества. Бизнес уже не сможет обратиться в суд, чтобы вернуть долг.

Дебиторскую задолженность нужно контролировать. Иначе может случиться так, что у компании или ИП не будет денег на зарплаты сотрудникам или закупку, а быстро получить долги от контрагентов не получится.

Есть несколько способов снизить дебиторскую задолженность:

  1. Оценить финансовые возможности и лимиты. Еще до того, как отгружать продукцию в долг, нужно понять, сколько бизнес может одолжить контрагентам без ущерба себе.
  2. Инвентаризировать долги — проверить, кто и какую сумму вам должен, и сделать расчет дебиторской задолженности. Обычно расчетом занимается бухгалтер — сверяет, например, на какую сумму отгрузили товар или сколько перечислили контрагенты. Помимо этого, нужно проверить, что можно считать сомнительными долгами и какую задолженность уже можно списать как безнадежную.
  3. Проверить платежеспособность контрагентов — возможно, контрагент уже на стадии банкротства. Чтобы получить от должника деньги, компании нужно попасть в реестр кредиторов, иначе вернуть долг не получится.
  4. Продумать систему штрафов и пени для контрагентов, которые не платят вовремя.
  5. Определить четкие даты оплаты долга и отправлять напоминания накануне этой даты.
  6. Оценить ресурсы для взыскания долга. Например, если все сроки вышли, контрагент вас игнорирует и бизнес хочет обратиться в суд, нужно посчитать, во сколько обойдутся судебные расходы, — может быть, они будут больше суммы долга.

Лучше всего проверять надежность контрагентов еще в начале работы, а не после того, как появилась задолженность, — например, можно обнаружить, что на компанию подали в суд уже несколько заказчиков.

https://www.youtube.com/watch?v=YtPUB0FSR_c\u0026pp=ygVv0JfQsNGH0LXQvCDQvdGD0LbQtdC9INC4INC60LDQuiDQv9GA0L7QuNGB0YXQvtC00LjRgiDRg9GH0LXRgiDQtNC10LHQuNGC0L7RgNGB0LrQvtC5INC30LDQtNC-0LvQttC10L3QvdC-0YHRgtC4

Как проверить надежность контрагентов

Для проверки можно воспользоваться открытыми ресурсами.

Если новые партнеры появляются постоянно, для их проверки можно воспользоваться услугами юриста.

Дебиторская задолженность часто становится причиной кассового разрыва.

У компании есть дебиторская задолженность: контрагент должен заплатить за поставку товара.

Пока контрагент еще не заплатил, компания берет деньги с расчетного счета и закупает материалы, чтобы производить новые товары. Случается кризис — продажи падают, выручка уменьшается.

Если должник не заплатит вовремя, у компании не будет денег на текущие расходы, например чтобы выдать зарплату сотрудникам.

Рискованно надеяться, что контрагент вернет деньги вовремя, если дата возврата долга незадолго до дня зарплаты. Лучше на это не рассчитывать и заранее отложить деньги для зарплаты сотрудникам

На случай кассовых разрывов можно подключить в банке овердрафт — краткосрочный кредит, который позволяет тратить деньги на срочные необходимые расходы даже при нулевом балансе. А когда деньги от должников поступают на счет, овердрафт погашается автоматически.

Что такое овердрафт

Если контрагенты платят вовремя, можно распланировать поступления и расходы так, чтобы не оказываться без денег. Но всегда остается риск, что контрагент не погасит долг, даже если он добросовестный, например если у него в бизнесе что-то пошло не так.

Читайте также:  По каким причинам могут отказать в выдаче загранпаспорта

У дебиторской задолженности есть срок исковой давности — 3 года с даты возникновения. Если за это время ничего не предпринять, потом деньги уже не вернуть. Рассказываем, что можно сделать в эти три года.

О сроке исковой давности

Обнулить срок давности. Предположим, контрагент обещает вернуть долг, просит перенести дату — и так в течение пары лет.

Компания ему верит, но не доверяет настолько, чтобы оставить долг на словах. Чтобы срок давности не прошел, нужно составить акт сверки взаиморасчетов.

В нем фиксируют сумму задолженности, и если обе стороны подписывают его, то три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.

Важно, чтобы со стороны должника акт подписал директор или сам ИП: у других лиц нет полномочий признавать долги. По доверенности ее может подписать главный бухгалтер, но тогда реквизиты доверенности нужно будет указать в акте сверки.

В акте сверки зафиксирован долг в 12 140 ₽. Три года начнут отсчитываться с даты подписания акта обоими контрагентами

Договориться о рассрочке или отсрочке. Бывает, что у контрагента проблемы в бизнесе. Чтобы повысить шансы погашение долга, можно условиться о реалистичных для должника условиях, например платить по частям.

Обратиться в суд. В России обязательно досудебное урегулирование конфликтов — нужны доказательства, что кредитор пытался решить вопрос мирным путем. Чтобы их получить, нужно отправить контрагенту письменную претензию с требованием погасить долг.

О досудебном урегулировании

Можно отправить ее почтой с уведомлением о вручении или передать лично. Советуем сделать копию претензии и попросить должника подписать ее. Если дело дойдет до суда, уведомление и копия с подписью пригодятся как доказательство, что кредитор пытался договориться мирно.

Если контрагент проигнорирует претензию, можно обратиться в суд. Сумма долга будет складываться из основной задолженности, неустойки, пеней или штрафов.

Бывают ситуации, когда даже суд не поможет вернуть долг. Например, если контрагент-должник стал банкротом, за счет оставшихся средств он обязан в первую очередь исполнить обязательства перед работниками и государством, а потом уже перед кредиторами. И до них очередь может даже не дойти.

Если есть опасения, что контрагент не заплатит, можно застраховать долг. В таком случае, если должник не будет платить, деньги вернет страховая компания, но возьмет за это комиссию.

Как работает страховая компания

Есть два вида страхования — по полису и генеральное.

Страхование по полису. На каждую конкретную сделку выписывают полис, где указывают дату отгрузки, номер товарной накладной или акта о выполнении работ или оказании услуг и сумму долга.

Генеральное страхование. Бизнес заключает одно общее соглашение со страхователем. Оно распространяется на все поставки контрагентам, которые оплачивают товар, работы или услуги в рассрочку.

Страховым компания невыгодно покрывать долги, поэтому они могут затруднять получение выплат — например, указать в договоре слишком узкие условия, при которых долг будет считаться страховым случаем. Нужно внимательно изучить договор, чтобы быть уверенным, что это подходящие условия для вашей ситуации с контрагентами.

Если не получилось договориться с контрагентом и нет времени обращаться в суд, задолженность можно продать. Тогда взысканием долга будет заниматься ее покупатель.

Есть три способа продать задолженность.

Через факторинг. Продажа происходит заранее, если бизнес планирует сделку с отсрочкой платежа, а не в тот момент, когда задолженность уже накопилась. Банк или факторинговая компания расплачивается с предпринимателем или компанией сразу, а контрагент выплачивает им долг позже.

Что такое факторинг

Задолженности обычно продаются по цене гораздо ниже фактической — ведь это риск для покупателя. Иногда долг можно продать всего за 5% от всей суммы. Но зато можно быстро получить хоть какие-то деньги — к примеру, если из-за дебиторской задолженности бизнес сам не может расплатиться с кредиторами или сделать новую закупку.

  1. Дебиторская задолженность — все, что контрагенты, работники и государство должны ИП или компании. Это могут быть деньги, товары, невыполненные работы или неоказанные услуги.
  2. Дебиторская задолженность может быть причиной кассового разрыва, если сама компания уже рассчиталась по своим счетам и у нее не осталось денег, а долг ей еще не вернули.
  3. Если должник не платит и образовался кассовый разрыв, можно взять краткосрочный кредит — овердрафт.
  4. Задолженность можно застраховать, но нужно внимательно изучать договор, чтобы сделки с контрагентами подходили под страховые случаи.
  5. Если срочно нужны деньги, а должники не платят, дебиторскую задолженность можно продать по более низкой цене.

Дебиторская задолженность — бухгалтерское понятие, которое используется для оценки финансовой политики компании. Умение работать с подобной задолженностью и ее грамотная оценка позволят более грамотно управлять финансами, а также получать деньги в любых обстоятельствах.

Что такое дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — любые платежи, которые должна получить компания, но в силу обстоятельств или договоров еще не получила. К ним можно отнести:

  • поставки товара;
  • предоплата по покупке;
  • переплата налогов и ожидание возврата денежных средств;
  • кредит сотруднику.

Дебиторская задолженность формируется у любого предприятия. В зависимости от характера отношений с партнерами, фирма может поставлять товары без предоплаты  или, наоборот, сначала оплачивать покупку, а потом ждать выгрузки продукции. В тот момент, когда товары или деньги уже перечислены, но ответа от другой фирмы не поступило, формируется дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность нивелируется оборотными средствами и своими ресурсами компании. До момента, пока не будут выполнены все обязательства, компания может работать за счет собственных средств.

Управление дебиторской задолженностью — довольно важный процесс. Крупные компании вынуждены принимать её на баланс, а впоследствии и нивелировать негативные процессы, которые может принести возникновение слишком большой дебиторской задолженности либо с помощью собственных средств, либо заемных.

Как формируется дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность возникает из-за разрыва между сроками выполнения обязательств по одному договору. Если при расчете в магазине все совершается одновременно: человек покупает товар, сразу же платит за него деньги, и стороны остаются полностью удовлетворенными, то при работе больших компаний, возникают различные тонкости.

Компании могут заключать длительные договоры на поставку определенной продукции с четким обозначением сроков оплаты. Таким образом, после выгрузки товара, возникает промежуток, когда поставщик списал с баланса стоимость товара, но еще не получил деньги. У него возникла дебиторская задолженность.

Дополнительно стоит учитывать банки и платежи между крупными компаниями. Расчеты между физическими лицами могут происходить практически мгновенно из-за того, что расчеты между счетами карт может провести рядовой сотрудник без подключения центрального офиса.

Расчеты между крупными фирмами производятся, чаще всего, между регионами. В таком случае, необходимо отправлять данные о списаниях с одного банковского отделения в другой.

Даже с учетом современных технологий это не мгновенный процесс — обычно платежи проходят в течение нескольких дней.

В таких случаях, пока деньги “зависли” в банке, тоже возникает дебиторская задолженность, так как на счету фирмы их пока нет.

Отличия от кредиторской задолженности

Кредиторская и дебиторская задолженность — две стороны возникновения обязательств. У здорового предприятия вторая значительно превышает первую, в то время как у организаций, находящихся на грани банкротства, кредиторская задолженность будет значительно выше. Это существенно снижает их операционную деятельность и денежную мобильность. Конкретные примеры:

  • кредиторская задолженность по налогам — отсутствие оплаты + начисленные пени. Дебиторская задолженность — переплаты;
  • кредиторская задолженность по поставкам — фирме отгрузили товары, а она не перечислила за них деньги. Дебиторская — продажа продукции и ожидание оплаты;
  • кредиторская задолженность по кредиту — платежи за целевой кредит, овердрафт или инвестиции на расширение производства. Дебиторская — заём сотрудникам на личные цели.

Отличается и механизм учета на балансе. Предприятие должно работать таким образом, чтобы кредиторская задолженность не доставляла неудобств и погашалась за счет оборотных средств, а дебиторская — не влияла на выплаты.

Преимущественно крупные предприятия и заводы работают с кредиторской и дебиторской задолженностью. Малый и средний бизнес сталкиваются с этими понятиями при кредитах и во время работы по предоплате/постоплате. В расчет берутся именно длительные проекты, где заказчики оплачивают их по частям.

Виды дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность подразделяется на несколько видов. Это необходимо для того, чтобы контролировать записи на балансе, а также учитывать различные классификации при составлении финансовых отчетов. Такое разделение необходимо и для более грамотной оценки дебиторской задолженности и впоследствии принятия решения по определенным долгам.

По срокам погашения

По срокам погашения выделять два вида дебиторской задолженности:

  • краткосрочную — до 1 года. Именно этот срок взят для удобства работы с годовыми отчетами фирмы. К таким задолженностям часто относятся поставки, когда оплата приходит из оборотных средств в течение 1-2 месяцев;
  • долгосрочную — срок более 1 года.

Чем больше срок, тем более рискованной считается дебиторская задолженность. Это банковский подход, который применим и в бухгалтерском учете.

Читайте также:  Льготы по земельному налогу для пенсионеров и ветеранов в московской области

Срок прямо пропорционален степени риска. Это, в большей степени, связано с человеческим фактором: за месяц у фирмы дела могут измениться, но не так кардинально, как за 2-3 года.

По срокам погашения обязательств

Сроки погашения — это уже немного другая классификация. Здесь тоже два пункта:

  • срочная (нормальная) — конечный срок погашения обязательств еще не пришел. Компания все еще действует в рамках договора и может погасить задолженность без начисления пеней и штрафов;
  • просроченная — конечный срок погашения обязательств уже прошел. В таком случае на компанию-должника налагаются санкции, а дебитор получает дополнительные риски, связанные с неисполнением обязательств другой стороны.

Просроченная задолженность тоже становится более рискованной. Так как компания не смогла вовремя погасить свои обязательства, это говорит об ухудшении финансового состояния или неправильном управлении денежных потоков. На такие случаи прописываются пени и штрафы, которые могут компенсировать дебитору его издержки.

По основания возникновения обязательств

Классификация работает исходя из того, кто должен компании-дебитору. Список потенциальных должников:

  1. Покупатели — компания работает по постоплате и сначала выгружает товар или оказывает услуги и только через какое-то время получает деньги;
  2. Поставщики — компания работает по предоплате со своими поставщикам;
  3. Работники — сотрудники получают кредит или берут средства из общего фонда;
  4. Налоговая — в случае переплаты налогов или когда компании положен налоговый вычет;
  5. Государство — при работе с государственными или муниципальными контрактами. Платежи совершаются в несколько траншей или выполняет заказ с последующей оплатой;
  6. Учредители — договор предусматривает денежные вложения от учредителей и совета директоров, но они пока их не перечислили.

Самым надежным должником из всех перечисленных являются государство и налоговые органы. В законодательном порядке, если в стране не возникает экономически сложных обстоятельств, государство обязано рассчитаться по своим контрактам и обязательно это сделает. Работа с муниципалитетом более рискованна, так как в некоторых случаях может возникать просрочка по задолженности, если бюджетом изначально не были предусмотрены определенные контракты.

По вероятности погашения

Вероятность погашения — самая важная классификация. Она дает полное понимание того, на какие средства можно рассчитывать, а о каких стоит забыть или передать права требования другим лицам.

Есть три вида задолженностей по вероятности погашения:

  • стандартная дебиторская задолженность. По ней есть обеспечение и у компании-дебитора есть право требования, в случае, если не будут соблюдаться условия договора;
  • сомнительная. Возникает, когда отношения строятся преимущественно на доверии между двумя компаниями. Договор не обеспечен поручительством, гарантией или залогом. Вероятность погашения есть, но законодательно дебитор более уязвим. Сомнительной признается только просроченная задолженность;
  • безнадежная. Таковой задолженность считается, когда компания-должник попала в тяжелую ситуацию, находится на грани банкротства, исключена из ЕГРЮЛ и т. д.

Сомнительная задолженность чаще всего встречается, когда компании взаимодействуют друг с другом или с клиентами и работают на долгосрочную перспективу. Обычно она возникает между покупателями и поставщиками. Договоры не обеспечены, но при этом ни одна из сторон не заинтересована в неисполнении своих обязательств. В процессе сотрудничества могут возникать ситуации, когда должник не может вовремя погасить свои обязательства, но через какое-то время обязательно это сделает.

Малый и средний бизнес также работает преимущественно с сомнительной задолженностью. Обычно это работа с клиентами по постоплате, когда сначала предоставляется определенная услуга, а заказчик ограничен только договором. Никакого имущества и поручителей не указано — это стандартная практика. Такая задолженность может считаться рабочей, но законодательно таковой не всегда является.

Безнадежная дебиторская задолженность возникает и рассчитывается в тех случаях, когда фирма работа с сомнительными контрагентами и партнерами.

В таких случаях вторые могут полностью лишиться своих финансов и объявить процедуру банкротства.

Вероятность исполнения обязательств по договорам со сторонними юридическими лицами крайне мала и возможна, только если у компании было достаточно имущества, чтобы погасить все долги.

Оценка дебиторской задолженности

Процесс управления дебиторской задолженностью —  это то, чему компания должна уделять достаточное внимание. При возникновении безнадежных долгов она лишает себя части оборотных средств. Это может быть незаметно в обычное время, но в кризисный период очень сильно ударит по финансовому состоянию компании.

Задача менеджмента и управления, вовремя искать безнадежную дебиторскую задолженность. В таких случаях можно идти тремя путями:

  1. Минимизировать вероятность возникновения безнадежной дебиторской задолженности.
  2. Грамотно управлять такой задолженностью, чтобы она не ударила по оборотным средствам.
  3. Передать право требования третьим лицам. Такой механизм действительно есть, он подразумевает под собой потерю части стоимости дебиторской задолженности, но компания получает деньги и оставляет сложности с взысканием другим лицам.

Для того, чтобы понимать реальные суммы дебиторской задолженности в долгосрочной перспективе, необходима оценка дебиторской задолженности.

Зачем осуществляется оценка

Оценка дебиторской задолженности необходима для того, чтобы видеть реальную стоимость денег. Деньги — товар, который можно обменять на другой. Как и любой другой товар, они со временем обесцениваются: 200 тысяч сегодня и через 3 года — это разные деньги.

Правильная оценка нивелирует разницу в стоимости активов на начало и конец расчетного периода. Таким образом на балансе и в отчетах создается правильная картина. Правильная оценка также помогает переуступить права требования по реальной цене, а не по заявленной в договорах. Это позволит избежать лишнего недопонимания.

Каким образом происходит оценка

Оценка дебиторской задолженности при составлении внутренней отчетности и переуступке прав требования должна осуществляться одним методом — дисконтирования. Его суть в том, что есть определенный показатель — дисконт, на который уменьшится дебиторская задолженность после произведения необходимых манипуляций.

В данном случае дисконт — сразу два показателя: вероятность возврата и сопутствующие коэффициенты, а также уровень инфляции. Исходя из того, какова вероятность возврата, применяется первый коэффициент, исходя из того, каков реальный процент инфляции — второй коэффициент.

Таким образом, формула расчета выглядит следующим образом: текущая стоимость дебиторской задолженности = Сумме договора/(1+ставка дисконтирования *в степени N*)), где N — количество периодов, в годах.

Ставка дисконтирования устанавливается индивидуально, но чаще всего используется средневзвешенная ставка по кредитам.

Методология расчета на конкретном примере

Разберем ситуацию на конкретном примере. Есть компания N. Её дебиторская задолженность — 1 млн рублей. 800 тыс. рублей — сроком погашения на 1 год, а 200 тыс.  признаны безнадежными.

В таком случае коэффициент текущей дебиторской задолженности — 12,86%. Предположим, что сумма средств для оплаты по обязательствам, в фирме-должнике будет обращаться в течение 1 года и 2 месяцев — 1,17 года. Коэффициент по просроченной задолженности — 19,87%.

Тогда реальная сумма задолженности, которую можно передать по правам требования, будет составлять: 800 000/(1+(12,86% * 1,17) + 200 000/(1+(19,87% * 1,17) = 605 848 + 142 604 = 748 452.

Дополнительные факторы при оценке

Есть еще список факторов, которые могут влиять на оценку дебиторской задолженности. Компания-должник оценивается по нескольким параметрам: от премий руководителя до повышения уровня зарплат.

Ставка дисконтирования будет увеличиваться/уменьшаться, так как все эти показатели взаимосвязаны и учитываются при финансовом анализе предприятия. Так потенциально дебиторская задолженность уменьшится до 70%.

Что дает грамотная оценка задолженности

Можно просто учитывать задолженность на балансе по текущей стоимости. Некоторые предприятия так и делают. Но  возникает небольшая путаница: большие суммы действительно могут зависнуть, а когда они придут реальная стоимость активов будет значительно меньше.

При правильной методологии расчета и оценке дебиторской задолженности компания получает полный отчет реальной стоимости денег и может, исходя из полученных показателей, корректировать свои финансовые потоки.

Даже если брать в расчет исключительно инфляцию, можно увидеть следующее: с каждым годом деньги имеют все меньшую покупательную способность. Цены на товары растут. И если компания получит дебиторскую задолженность через 2два года, это уже будет не та сумма, которую можно учитывать на данный момент. Количество товаров, которые на нее можно купить, уже будет значительно меньше.

Дебиторская задолженность — рабочий инструмент, который всегда возникает при работе компании. Грамотный менеджмент и правильный подход к оценке могут улучшить понимание всех финансов предприятия, а также значительно сократить потенциальные потери от неправильного учета.

Adblock
detector